怎么做好库存管理? 最新仓库kpi考核指标

时间:2022-01-19 15:09:12 作者:admin 95893
最新仓库kpi考核指标

怎么做好库存管理?

库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本,对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间,最严重的还是占用大量的资金,对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好,过少的库存无法保障市场,满足客户的购买需求,一般来说,库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存,但是这些数据都是随时变动不确定的,简单的表格或者人工记录都容易出错,并且不能保证数据的实时性。

对于不同规模,不同大小的电商运营者来说,做好库存管理的需求都不一样,需求的库存管理软件也不一样。

比如某个erp,对于某个行业用的很好,但在一些领域上也会有局限性的,我们不能一下子以偏概全,说这个erp就肯定适合你用,没有调查、没有研究,怎么能够得出结论呢。

这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp,一个在线的进销存软件,一般打单发货,库存管理等功能都有,对一些小型电商卖家来说很适合;

富润erp,针对数码产品,大小家电管理方便很好,特别是SN唯一码的管理,以及节假日的促销上很赞,有第一个那个没有的财务功能,在支付宝对账和物流对账方面很方便。

而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情,比如胜途跨境电商ERP,可以试用,而且在跨境网店管理方面不错的。

最后,请记住,选择一个合适的erp一定要好好的研究一下,好的erp可以省时省力。

如何提高仓库管理的准确率?

库存准确率,也称做账实相符率,这个指标是仓库管理最核心的指标,也是最重要的指标。仓库管理如果只考核一个指标,那么,肯定是库存准确率。可以这么说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

所以,对于仓库管理来说,如何提高仓库管理的准确率是仓库管理人员第一个要面对并将长期面对的问题。

那么,如何提高仓库管理的准确率呢?记得我前段时间在悟空问答回答了一个问题《仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?》,这两个问题其实是同一个问题,因为,“账、物、卡”一致就是库存准确,库存准确了,账物卡自然一致。

所以做到“账、物、卡”一致的方法,也就是如何提高仓库管理的准确率的方法。复述如下。

做好账实相符,提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。

一、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

二、及时做账,日事日毕。

及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。

三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。

盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

小结:提高库存准确率,只有一个办法,按流程操作。

仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。

企业生产管理的节点有哪些?

我在企业工作,主要生产城市轨道车辆,结合自身工作实际情况,个人认为企业生产管理节点应该包括以下几个方面:

一、开工前的技术准备节点。

项目开工前,要做好图纸、生产明细、工装、设备、工具和人员等的准备。每一项内容都要制定节点计划,为正常生产做好准备。

二、物料供应节点。

根据生产需要制定物料需求计划,严格接照物料需求计划节点准备生产物料,不能出现已经开始生产却无料可用的情况。

三、生产计划节点。

根据客户需求制定生产计划,包括年度计划、月度计划、周计划、日计划、工位计划,按照各计划节点进行生产,保证生产的均衡性。

四、交付节点。

按照合同要求制定交付计划。何时交第1台车,何时交第1列车,以此类推,直至整个项目的结束,通过各个交付节点兑现对客户的承诺。

五、售后服务节点。

产品交付客户后,还要制定售后服务计划。每列车有具体的售后时间,按时与客户的约定做好售后服务,保证列车的正常运行,达到客户的满意。

以上五方面的节点都要控制好,才能保证生产的顺利进行,在实际生产过程中,还要制定异常反应机制,对于不能满足节点计划要求的情况迅速处理,保证生产的连续性。

库存用什么指标管理更好呢?

库存指标管理的主要方式

1.以销订产。通过从销售末端开始的月度销售预测和季度、年度滚动销售预测来综合测算生产与存货指标。

2.先进先出。为避免库存损失,一定要遵循先进先出原则,让货物按照时间顺序有序流动。

3.库存限额。这是对库存管理部门,公司计划部门的重要管理指标,不能超越这个限额,超过则意味着成本的损失和整体预算的损失。

4.超龄库存。要最大可能的解决超龄库存,保证货物在最佳品质期内销售出去。

5.库存损失。包含自然损耗,管理损失和因库存带来的促销导致的毛利损失及报废损失。

库存分为成品库存和原料库存,需要差别对待。

如何管理好仓库?

仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。

那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。

关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。

一、管人。

管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。

仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。

第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。

第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。

第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。

二、管物。

仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。

管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。

仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。

三、管事。

仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。

按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!


如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。

如何评估和改善仓库管理?

仓库管理的评估与改善,其实是个大的课题,一个简单的问答很难说得清。这里,我各选一个关键点来回答这两个问题。


一、以仓库管理最核心的指标“库存准确率”来评估仓库管理。


库存准确率就是库存准确的比率,是仓库管理的最终管理指标,反馈着仓库管理的最终结果和最终业绩,也反应着仓库管理的能力,更体现着仓库管理的价值。

库存准确率也是仓库管理最基础的指标,最底层的指标,对于仓库管理来说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

那么,如何用库存准确率来评估仓库管理呢?建议按以下四个步骤进行。


1、第一步,将物料做一个最简单的分类,分成可以忍受正负5%误差的,和不能忍受正负5%误差的两种(当然,这个5%我只是举个例子,也可以是3%,或1%,还可以根据物料的重要程度,分设级别,哪些可忍受5%,哪些可忍受3%等等)。特别说明和提醒的是,这个比例,不是仓库自己定的,需要供应链、财务以及相关联部门共同商讨并经领导批准后确定。

2、第二步,计算单个SKU的账实不符差率,是否超过正负5%,未超过正负5%的,判做正确的SKU。当然,这个“正确”只是在计算库存准确的时候判定,并不是真正的正确,账务调整和账务处理还是要对其进行正常调整。

3、第三步,按SKU计算的计算公式,计算仓库的库存准确率,即判定为准确的SKU数除以库存SKU总数。

4、第四步,将计算出来的实际的库存准确率与我们的目标或预期库存准确率进行对比,评估库存准确率是否达标,仓库管理是否符合要求。


二、以提升“库存准确率”为目标来改善仓库管理。


提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,我们必须要做到的三个关键点。


1、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

2、及时做账,日事日毕。

及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。


3、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。

盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。



如何评估和改善仓库管理?以仓库管理最核心的指标“库存准确率”来评估仓库管理。以提升“库存准确率”为目标来改善仓库管理。

公司的库存管理考核指标有哪些?

1、货物存储量指标 存货周转期=月库存总量/平均日库存量 此指标反正货物在库内存放时间,也可作为对采购人员的考核指标。是影响库存量和租金的主要因素 仓容利用率=货物所占面积/整个仓库面积 2、货物质量指标(越低越好) 配货差错率=漏装、混箱次数/总车次 此项指标用于衡量收发货的准确性,以保证仓库工作质量 货物损耗率=报废金额/销售金额 通过损耗率与货物损耗限度相比较,反映仓库管理成效 帐货不符率=盘库账货不符品项数/操作品项总数 通过此指标,衡量仓库账面货物的真实程度,反映保管工作的管理水平。 3劳动生产率指标(越高越好) 职工人数=月内每日实际人数之和/30 劳动生产率=货物出入库总量/全员工时总数(工日数) 此指标反映平均每人每天完成的出入库货物,体现工作效率 4储存经济性指标(越低越好) 货物入库合理性=入江湾库箱数/总入库箱数 次指标直接关系到力资费,同时可看出仓库对货物存放上下库的合理性。为节约费用的最主要指标。

库存管理水平的评价有哪些重要指标?它们各自的用途是什么?

比如:准时交货率、 完成时间、 交货差错率, 库存物资损毁率 考核库存管理的主要指标:是库存周转率。库存周转率是指一定时期库存周转的速度。库存周转率是衡量库存管理水平的重要指标。在一定意义上,企业的效益由库存周转率所左右。这是因为企业的生产过程实际上是由资金变为存货,经过销售又由存货变为资金,并从中获得利益的过程。

存货管理的分析指标具体有哪些?

存货周转天数,这个指标与周转率是相关联的,还有存货金额,存货账现一致率等。信必为管理咨询

仓库管理过程中经常会遇到的5大问题?

仓库管理过程中,问题层出不穷,可以这么说,没有问题的仓库,那肯定不是仓库管理做得好,而是没人管,或者是做假做得好(隐藏问题)。

那么,仓库管理中,最常遇到的有哪5大问题呢?借这个问题,我从仓库管理的核心指标“库存准确率”入手,梳理仓库管理5大问题,以及这5大问题的解决建议如下。(本文着眼点是“事”而不是“人”,所以,这5大问题都只是说事的问题,不谈人的问题。


1、单据不全。


我多次提出,仓库管理的第一原则,仓库管理的天规是凭单出入库。凭单,首先要有单据,单据不全是仓库管理中碰到的第一大问题。

单据不全有两种,一种是没有单据,另一种虽然有单据,但单上信息缺失或信息不全面。

以上两种单据不全都会造成仓库工作的被动,造成仓库账实不符。单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因。

仓库管理如何解决单据不全的问题,仓库管理人员必须捍卫仓库天规呢?很简单,就两点,不要管、不要怕。

不要管指的是,没单我就不入库,不入库造成的后果我不管,不入库后怎么办我也不管。

不要怕指的是,不要怕对不要管的后果承担责任,因为,这归根结底不是仓库的责任,不是仓库管理人员的责任。如果因为仓管坚持原则这样做了而承担责任,那么,这家公司也不值得呆下去。

当然,在拒收时,我们不要管,不要怕,但需要讲究方法和策略。我们需要强硬,但不要强来。另外,如果公司有明文规定不能拒收,那么按规定来,这时,仓库管理人员有责任推动相关部门修改这条规定。


2、盘点不准。


盘点不准,就是盘点时因点数、计数、记录、汇总等各环节出现问题造成盘点数据不准确。

如果说单位不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因,那么,造成仓库库存不准确的第二个主要原因非盘点不准莫属。盘点不准,起点就是错的,库存,自然也是错的,其他环节再到位,也会是库存不准的结果。

如何解决盘点不准的问题呢?除了在制度方面(比如奖惩)约束和鼓励外,我建议盘点是采用双向盘点法。

双向盘点法,又称复式盘点法。是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。

当然,双向盘点法也可以一个人或一组人进行,就是一个人或一组人从相对的方向盘点两次。

双向盘点法的主要作用就是减少盘点错误,就是提升盘点准确率。


3、退料退货管理混乱。


工厂仓库管理最难的点是退料退货的管理,退料退货的库存不准确是仓库整体库存准确率的第三个主要原因,也是仓库库存准确不高的重灾区。

说退料退货管理是仓库管理的最难点主要有3个原因:退料退货一般单据不全、退料退货混类混品极不易区分和点数、少人关注杂乱无比。

如何解决这个难点呢?我也提出三条建议:必须要有单据,在退货入库时即时处理,快速和坚决处理。


4、做账不及时,没有做到日清日结。


无法做到日清日结、日事日毕,很容易造成数据录入遗忘或遗漏,是造成仓库库存不准确的第四个主要原因。

及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

如何做到及时做账和日事日毕呢?首先,是需要有制度支持(比如考核、奖惩等),另外,也可以采用一个笨办法。那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。


5、做账不准。


做账不准有两种情况:一是数据录入时出现错误,比如多输或少输一个零。二是报表模型本身有问题,比如公式设置错误等。

做账不准,库存,自然也就不准了。做账不准是造成仓库库存不准确的第五个主要原因。

如果仓库各环节都没有问题,仅因做账不准导致整体库存不准,这对仓库管理来说,是特别冤的一件事。所以,在仓库管理中,我们要杜绝做账不准的现象。

怎么杜绝杜绝做账不准呢?就在以下三点:及时做账、防错或报警设置、考核。


从库存准确的角度出发,仓库管理过程中经常会遇到的5大问题是:单据不全、盘点不准、退料退货管理混乱、做账不及时和做账不准。

衡量库存管理水平高低的常用指标?

这是个比较复杂的问题:长远/短期、企业本身/行业、数据/文化都有关系。

简单来讲: 1、企业短期财务指标具有一定的竞争力(通过行业内比较);并具备长远发展潜力(开发创新能力,战略规划,产业前景,核心竞争力等) 2、盈利能力、人均创利、创新能力、员工稳定性等指标在行业内具有优势;但也得与行业外标杆相比:哪些是优势?哪些是劣势? 3、企业数据之外,企业的凝聚力、企业文化是否健康,决定企业发展前景。

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